| 1 | Surat Usulan dari Ketua Yayasan/Kepala Cabang Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat | |
| 2 | Izin operasional sekolah dari Dinas PMPTSP Provinsi Jawa Barat/Kanwil Depdikbud Provinsi Jawa Barat/Kabupaten /Kota | |
| 3 | Nomor Pokok Sekolah Nasional (NSPN) | |
| 4 | Akta Notaris tentang pendirian Yayasan/Lembaga Penyelenggara Sekolah | |
| 5 | Pengesahan SK Yayasan dari Kemenkum dan HAM | |
| 6 | Susunan Pengurus Yayasan/Lembaga Penyelenggara Sekolah | |
| 7 | Surat Pernyataan alasan Penutupan Sekolah dari KetuaYayasan /Kepala Cabang Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat | |
| 8 | Berita Acara/ Verifikasi penutupan Lembaga Pendidikan dari Dinas Pendidikan dan Dinas PMPTSP | |
| 9 | Berita Acara serah terima asset, siswa, administrasi sekolah dan lain-lain, kepada pihak berwenang | |
